PCB Electronics
Un ERP sur-mesure pour un distributeur de composants électroniques, à la place des fichiers et des process manuels.
Contexte
Distribuer des composants électroniques, c'est traiter beaucoup de références, beaucoup de devis et beaucoup de relances. Chez PCB Electronics, tout cela vivait dans des fichiers et des habitudes. Ça marchait, mais ça occupait des gens toute la journée sur des tâches sans valeur. La demande n'était pas d'automatiser pour automatiser : c'était de rendre du temps à une équipe qui en manquait.
Problématique
- Des process commerciaux tenus à la main, sans outil dédié.
- Aucune vue d’ensemble sur les commandes en cours et les relances à faire.
- Des erreurs de saisie qui obligent à revenir en arrière.
- Du temps d’équipe absorbé par l’opérationnel au détriment du reste.
Solution
- Conception des écrans sur Figma avant toute ligne de code.
- Module de gestion commerciale.
- Module de devis et de commandes, reliés entre eux.
- Module de gestion financière.
- Tableaux de bord de suivi des commandes et des relances.
Notre approche
Immersion
Observation du travail réel : ce qui se fait dans quel fichier, dans quel ordre, et pourquoi. Un ERP se conçoit à partir des habitudes existantes, pas contre elles.
Design
Maquettes Figma des modules, validées avec les utilisateurs avant développement.
Développement
Application Django, base PostgreSQL, déploiement conteneurisé sur AWS ECS.
Mise en service
Reprise des données existantes, formation de l’équipe, accompagnement des premières semaines.
Résultats
Une commande complète se traite en un quart du temps qu'elle demandait, avec 70 % d'erreurs en moins. Sur une journée, ça représente une heure rendue à chaque personne de l'équipe.
Commencez par un diagnostic
Avant de refondre quoi que ce soit, on regarde votre interface actuelle : les points de friction, ce qui coûte des conversions, et par quoi commencer. Vous recevez trois livrables et un ordre de priorité.
Un projet du même genre ?
On prend 30 minutes pour comprendre votre besoin. Vous repartez avec un avis clair, même si on ne travaille pas ensemble.
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